Adventskalender per E-Mail: 24 Ideen + 5 Tipps für eine gelungene Umsetzung

Wie oft haben Sie schon bei ChatGPT „Ich brauche neue Ideen für meinen E-Mail-Adventskalender“ eingegeben? Und wie oft haben Sie bei den Antworten gedacht… „das hätte meine siebenjährige Nichte besser gekonnt“? Der Druck, mit E-Mail-Marketing-Kampagnen in der Vorweihnachtszeit hohes Engagement und gute Conversions zu generieren ist enorm hoch. Gleichzeitig ist es gar nicht so einfach, jedes Jahr aufs Neue kreative Ideen zu haben.

Genau für diese Situation haben wir 24 bewährte Ideen für Adventskalender-Aktionen per E-Mail zusammengestellt.

Wenn es um Adventskalender-Marketing geht, müssen Sie wirklich nicht immer das Rad neu erfinden. Selbst große Brands wie Spotify haben großen Erfolg damit, jährlich die gleiche Kampagne aufzufahren.

Häufig ist es eher der spezielle Dreh, den Ihre Marke einer Idee gibt, der am Ende die Kreativität und den Erfolg ausmacht. Hier sind 24 Ideen, die über die Jahre hinweg konstant erfolgreiche Adventskalender-Kampagnen generieren.

Sowohl im E-Commerce als auch im Retail bieten viele Marken eine „Adventskalender-Box“ mit 24 ausgewählten Produkten an. Beim Verbraucher kommen damit echte Adventskalender an – und hinter jeder Tür steckt täglich eine Überraschung in Form eines Ihrer Produkte.

Der Zimmerpflanzen-Shop feey beispielsweise verschickt ein Überraschungspaket mit Produkten aus seinem Pflanzen-Shop – und bewirbt die Aktion per Newsletter.

Wie bei feey sind diese Produkt-Adventskalender in der Regel nicht gratis, können von Interessierten aber zu einem stark reduzierten Preis bestellt werden.

Eine derartige Newsletter-Kampagne hat mehrere Vorteile:

• Sie können damit mehr Neukunden gewinnen.
• Sie können eine Vielzahl von Produkten auf einmal vertreiben – und so künftige Käufe dieser anregen.
• Die Tatsache, dass Kunden 24 Tage lang Ihre Produkte und Marke sehen, schafft eine unvergleichliche Markenbindung.

Sie bieten als Unternehmen keine Produkte, sondern Dienstleistungen an? Auch damit können Sie einen kreativen Newsletter-Adventskalender vor Weihnachten gestalten. Schicken Sie beispielsweise 24 Tage lang exklusive Service-Angebote für Abonnenten wie:

• Positive Gedanken
• Sportübungen zum Nachmachen
• Tägliche Tipps, die Ihrer Zielgruppe einen Mehrwert bieten
• Meditationssitzungen

Wenn es eine Sache gibt, die wir alle in der Vorweihnachtszeit tun, dann ist das: Geschenke kaufen. Und dafür kann es nie genug Ideen geben. Das können Sie als Motto für Ihren Adventskalender-Newsletter nutzen und täglich eine neue Einkaufsidee verschicken (idealerweise mit Produkten aus Ihrem eigenen Shop).

Wenn Ihre Marke im DIY-Bereich aktiv ist, eignen sich Anleitungen zum Selbermachen natürlich besonders gut. Hier einige Ideen:

• Strickmuster
• Bastel-Vorlagen
• Schablonen
• DIY-Bauanleitungen
• Ideen für selbstgemachte Deko
• Arbeitsanweisungen für Zimmerei-Projekte

Das Luciafest in Schweden, Grillpartys in Australien oder Boote schmücken in Griechenland – weltweit gibt es viele verschiedene Weihnachtstraditionen. Für Marken mit internationalem Flair ist dies eine innovative Art, um einen täglichen Adventskalender per E-Mail zu gestalten.

Auch dies können Sie mit passenden Angeboten Ihres Unternehmens kombinieren – und so nicht nur informieren, sondern auch zum Kauf anregen.

Podcasts sind nicht ohne Grund so beliebt. Das serielle Anhören von Geschichten fasziniert Groß und Klein. Dieses Konzept eignet sich auch sehr gut als Adventskalender-Strategie. Verschicken Sie dabei täglich einen Teil einer Geschichte, bis am 24. Dezember alles zusammenkommt. Eine andere Variante ist es, täglich verschiedene neue Häppchen zu verschicken, die Lust auf mehr machen.

Diese Adventskampagnen eignen sich natürlich besonders gut für Content-Produkte wie E-Books, Podcasts oder Hörbücher.

Das mag nicht zu jeder Marke passen, doch wenn Sie digitale Produkte wie Designvorlagen oder Arbeitsorganisationsvorlagen vertreiben, ist ein Adventskalender eine gute Möglichkeit, um jeden Tag per Newsletter eine neue Gratis-Vorlage zu verschicken.

Schenken Sie Ihren Newsletter-Abonnenten 24 exklusive Zoom-Treffen. Wer sich dafür anmeldet, bekommt die Chance zu einem Q&A mit Experten aus Ihrem Team oder Einblicke in spezifische Themen.

Das ist nicht nur ein deutlicher Mehrwert für Nutzer. Sie können damit auch Ihre Expertise zeigen und Markenbewusstsein schaffen.

Verschicken Sie jeden Tag ein neues Rezept per Newsletter. Besonders passend sind natürlich Koch- und Backideen, die zur Weihnachtszeit passen. Auch hier bietet es sich an, mit jedem Rezept eins Ihrer Produkte hervorzuheben, um so nicht nur Inspiration, sondern auch Kaufreiz zu bieten.

Lassen Sie Ihre Newsletter-Abonnenten hinter die Kulissen schauen. Sie können zum Beispiel täglich ein kleines Video verschicken, in dem Sie den Zuschauenden exklusive Einblicke in Ihr Geschäft bieten. Eine andere Option ist es, mit Markenbotschaftern zu arbeiten, die wiederum zeigen, wie die Kooperation mit Ihrem Unternehmen „behind the scenes“ läuft.

Eine tolle Idee für Retailer: Laden Sie täglich per Newsletter Einkaufende in Ihren Laden ein – und bieten Sie beim Kauf ein besonderes Geschenk an.

Beim Weihnachtseinkauf einen Nachlass bekommen… wer sagt da schon „nein“?! Und für Sie bedeutet das mehr Umsatz in Ihrem Laden. Gerade, wenn Sie dies über 24 Tage ausweiten können Sie so mit Rabattcodes die Einkaufsbereitschaft der Kunden im Dezember maximieren.

Auch Adventskalender-Verlosungen sind sehr beliebt. Schicken Sie jeden Tag einen Newsletter, in dem Empfänger etwas gewinnen können. Das sorgt dafür, dass das Engagement nicht abflacht und Sie leiten gleichzeitig täglich viele neue Nutzer auf Ihre Website.

Gamification ist eine hervorragende Strategie, um per Weihnachts-Newsletter Engagement zu erzeugen. Schließlich spielen wir alle gerne! Eine clevere Variante für einen Adventskalender ist es, täglich per Newsletter einen Hinweis zu verschicken, um so am Ende das Rätsel zu lösen. Unter allen, die die richtige Lösung einreichen, können Sie dann einen Gewinner für einen großen Preis ermitteln.

Besonders effektiv sind in diesem Zusammenhang auch Countdowns, die ein Gefühl von FOMO auslösen und so noch mehr Interaktionen generieren.

Sie können auch täglich ein neues Ratespiel starten, in dem Abonnenten 24 Mal die Chance haben, etwas zu gewinnen.

Verstecken Sie 24 Expertentipps hinter Ihren Adventstürchen. So können Ihre Abonnenten jeden Tag einen neuen, exklusiven Ratschlag bekommen. Das ist hilfreich und zeigt ebenfalls Ihre Fachkenntnisse.

Die Adventszeit ist oft hektisch genug. Heben Sie sich von der wuseligen Masse ab, indem Sie in Adventskalender-Form jeden Tag eine positive Inspiration oder aufbauende Weihnachtsgrüße per E-Mail versenden und so einen Moment der Ruhe im Weihnachtsstress verbreiten.

Eine Alternative zur Inspiration direkt im Newsletter ist es, dafür separate Blogbeiträge zu erstellen und diese in der E-Mail zu verlinken, um so mehr Nutzer zu Ihrer Website zu führen.

Nutzen Sie die Adventszeit, um täglich exklusive Inhalte per Newsletter zu verschicken – wie etwa Downloads, die normalerweise hinter einer Paywall oder einem Download-Formular versteckt sind.

Nehmen Sie die Zeit des Gebens wörtlich – und verschicken Sie jeden Tag als Adventskalender-Überraschung einen Gutschein. Diese können Käufer dann zum Beispiel im Dezember oder beim Kauf bestimmter Produkte (direkt im Warenkorb) einlösen.

Von der Oma über die Chefin bis hin zum Nachbarn: In der Vorweihnachtszeit sind alle auf der Suche nach passenden Weihnachtsgeschenken für Familie, Freunde und Bekannte. Nutzen Sie Ihren E-Mail-Adventskalender, um täglich eine neue kreative Geschenkidee (aus Ihrem Online-Shop) zu verschicken.

Wo bekomme ich Last-Minute-Geschenke? Wie kann ich schnell ein Weihnachtsmenü zusammenstellen? Was können wir dieses Jahr zur Weihnachtsfeier machen? Der Dezember ist ein sehr aktiver Monat, voller sozialer Events, die alle geplant werden müssen. Tipps, die Ihren Kunden diese stressige Zeit erleichtern, werden dankend angenommen.

Wenn Sie so einen Weihnachtsratschlag hinter jedem Türchen verstecken, können Sie Ihrer Zielgruppe unter die Arme greifen – und, wo es passt, zeigen, wie Ihr Unternehmen dabei helfen kann.

Für Beauty- oder Mode-Marken eignen sich Adventskalender, in denen Sie täglich eine neue Styling-Idee verschicken. Das können allgemeine Tipps sein oder auch spezielle Ratschläge rund um die Feiertage.

Spielen Sie beim E-Mail-Adventskalender Ihren Abonnenten den Ball zu. Sammeln Sie im Vorfeld Fragen zu Ihrer Marke oder Produkten und beantworten Sie dann jeden Tag eine dieser Nutzer-Fragen.

Das ist eine tolle Möglichkeit, um den Austausch mit Ihrer Marke zu stärken und Einsichten in die Interessen Ihrer Zielgruppe zu gewinnen.

Wenn Community-Engagement Teil Ihrer Marken-Identität ist, empfehlen wir Ihnen Mitmach-Aktionen in der Adventszeit. Verschicken Sie jeden Tag per Newsletter eine neue Idee, an der sich alle beteiligen können – und teilen Sie diese dann mit der Community. Hier sind einige Vorschläge:

• Alle backen Ihr liebstes Weihnachtsgebäck und teilen die Fotos auf Ihrem Instagram-Account.
• Sie suchen eine Charity-Organisation, an die alle gemeinsam spenden.
• Sie treffen sich an den Adventssonntagen vor Ort zum lebendigen Adventskalender (insbesondere für lokale Vereine, Kirchen oder Kulturorganisationen geeignet).

Verbinden Sie Ihre Adventskalender-Kampagne mit einem sozialen Projekt. Zum Beispiel könnten Sie anregen, dass Sie für jeden geöffneten Newsletter einen bestimmten Betrag an eine gemeinnützige Organisation spenden werden.

Adventskalender sind zeitintensive E-Mail-Kampagnen. Gerade weil sich diese über 24 Tage erstrecken und mit gestiegenem Nutzer-Engagement verbunden sind, sollten Sie entsprechend vorplanen. Dazu gehört:

• Definieren Sie genaue Ziele: Legen Sie fest, was Sie erreichen möchten (Engagement, Verkäufe, Web-Shop-Besuche, etc.) und bauen Sie Ihre Kampagnen entsprechend um dieses Ziel.
• Legen Sie eine Frequenz fest: Logischerweise folgen die meisten Adventskalender-Newsletter einem täglichen Rhythmus. Doch es gibt auch Alternativen, etwa um die vier Adventssonntage herum etwas zu verschicken oder eine einmalige große Adventskalender-Aktion Anfang Dezember zu starten. Diese sollten Sie dann mit entsprechendem Vorlauf planen.
• Überlegen Sie, was der beste Versandzeitpunkt sein könnte: Analysieren Sie Ihre E-Mail-Kampagnen oder machen Sie A/B-Tests, um das zu ermitteln. Schließlich können sich Gewohnheiten gerade in der Vorweihnachtszeit ändern. Die eine beste Versandzeit gibt es nicht. Das hängt stets von Ihrer Zielgruppe und Ihren Kampagneninhalten ab.
• Planen Sie die Inhalte: Adventskalender-Inhalte sollten nicht in letzter Minute oder am gleichen Tag vorbereitet werden. Stellen Sie mit genügend Vorlauf einen Content-Kalender zusammen, der Ihnen dabei hilft, die täglichen Botschaften zu planen und zusammenzustellen.
• Erstellen Sie knackige Betreffzeilen: Insbesondere in der Vorweihnachtszeit ist es sehr schwer, sich im Posteingang von anderen E-Mails abzuheben. Je ansprechender die Betreffzeile, desto höher stehen Ihre Chancen, dass Nutzer Ihre E-Mails auch öffnen.
• Messen Sie die Ergebnisse: Legen Sie klare Key Performance Indicators (KPIs) fest, die Ihnen dabei helfen, den Erfolg Ihrer Adventskalender-Kampagne zu messen. Nur so können Sie am Ende ermitteln, ob die Aktion erfolgreich war und Sie Ihre Ziele erreicht haben. Nutzen Sie dafür am besten die Tools Ihrer E-Mail-Software in Kombination mit Google Analytics.
• Nutzen Sie eine professionelle E-Mail–Software: Diese sollte Ihnen vorgefertigte Weihnachtsvorlagen bieten, die Sie einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen können, DSGVO-konform sein und Ihnen die Möglichkeit geben, externe Landingpages für Ihre Aktionen aufzusetzen. Achten Sie ebenfalls darauf, dass das Tool Ihnen Automatisierungsmöglichkeiten zur Segmentierung, Personalisierung und Versand bietet.

Die richtige Idee für einen Adventskalender-Newsletter zu finden ist ein wichtiger erster Schritt. Doch mindestens genauso wichtig ist die richtige Umsetzung. Schließlich bringt die beste Idee nichts, wenn niemand Ihre E-Mails liest oder diese im Spam landen. Auf die folgenden Aspekte kommt es für eine erfolgreiche Umsetzung besonders an.

Wenn Sie plötzlich zur Adventszeit beginnen, Ihr E-Mail-Volumen drastisch zu steigern, schrillen Sie damit bei Internet Service Providern und E-Mail-Anbietern die Alarmglocken. Denn das sieht für diese häufig wie Spam aus. Im Ergebnis werden diese Ihre E-Mails in den Spamordner schicken oder gar Ihre Absenderdomain auf die Blacklist setzen.

Um das zu vermeiden, empfehlen wir, das Volumen schrittweise zu steigern. Starten Sie beispielsweise schon zu Halloween und erhöhen Sie Ihre Empfängerzahl über mehrere Wochen, um so zur Adventszeit keine Probleme mit dem Massenversand zu bekommen.

Wie Sie schon an der Zustellbarkeit erkennen, lohnt es sich, Adventskalender-Aktionen so früh wie möglich zu planen. Je nachdem, wie Ihre Kampagne aussieht, wollen Sie schon Ende Oktober die Werbetrommel für Ihren Adventskalender-Newsletter rühren, um so schon mehr Abonnenten in Ihren Verteiler zu holen – und diese dann besser segmentieren zu können.

Die meisten E-Mail-Marketer segmentieren Ihre Empfänger bevor Sie Ihre Adventskalender-Newsletter verschicken, aber nicht mehr danach. Damit riskieren Sie aber, dass Sie uninteressierte Nutzer im Verteiler behalten, die Ihre E-Mails als nervig empfinden oder gar als Spam melden.

Filtern Sie daher auch während Ihrer Kampagnen nach Interaktionen aus und bereiten Sie verschiedene automatisierte Flows, je nach Verhalten vor.

Sie können dem auch vorbeugen, indem Sie eine spezielle Landingpage zur Adventskalender-Newsletter-Anmeldung aufsetzen und so wirklich nur die User kontaktieren, die sich spezifisch dafür angemeldet haben.

Es ist aber nicht in jedem Fall eine eigene Landingpage oder Website erforderlich. Wenn Sie keine separate Seite aufsetzen wollen, können Sie auch mit einem Anmelde-Widget auf existierenden Seiten arbeiten.

Wenn Sie ein separates Anmeldeformular für den Adventskalender-Newsletter planen oder mehr Abonnenten für den Verteiler vorab sammeln wollen, lohnt es sich, etwas Budget in die Werbung zu stecken.

Je nach Unternehmen und Zielgruppe bieten sich dafür verschiedene Kanäle an:

• Google-Werbeanzeigen erreichen eine große Zielgruppe und Sie können Ihre Werbung spezifisch nach Keywords gestalten, um so bestimmte Interessengruppen anzusprechen. Das mag allerdings nicht immer die günstigste Variante sein.
• Social Media: Posten Sie Links zu Ihrer Landingpage oder zur Newsletter-Anmeldung auf Ihren Social-Media-Kanälen, um so mehr Menschen zu erreichen.
• Influencer werben lassen:
  Wenn sie Adventskalender-Boxen zusammenstellen, können Sie vor dem Verkaufsstart einige Boxen an ausgewählte Influencer verschicken und diese die Werbetrommel für Sie rühren lassen.
  

Auch wenn Verbraucher nach wie vor Angebote und Unternehmenskommunikation per E-Mail bevorzugen, ist dies nicht der einzige Kanal, den Sie für Ihre Newsletter zur Adventszeit nutzen können.

Messenger-Kanäle wie WhatsApp sind ebenfalls sehr gut für Adventskalender-Aktionen geeignet genauso wie soziale Netzwerke. Und mit den neuen Möglichkeiten von RCS haben Sie sogar über Textnachrichten einen ansprechenden Kanal zur Auswahl, der sehr gut konvertiert.

Wir hoffen, dass Sie mit diesen Tipps erfolgreiche Adventskalender-Kampagnen umsetzen können – und wünschen Ihnen frohe und besinnliche Feiertage!