Funktion: Mailjet erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams

Wir möchten jetzt noch weiter gehen und Ihnen neue Funktionen in dieser Richtung anbieten:

• Erweiterte Zugangsbeschränkungen

• Sperrung von Abschnitten

• Abspeichern im Entwurfsmodus

Bessere erweiterte Zugangsbeschränkungen, um nur das freizugeben, was Sie freigeben möchten

Heute haben Sie bereits die Möglichkeit, anderen Mitarbeitern Zugriff auf Ihr Konto oder Ihre Unterkonten zu geben. Von nun an haben Sie bei der Vergabe von Zugangsberechtigungen dank den erweiterten Beschränkungen noch mehr Möglichkeiten.

Verbessern Sie die Kommunikation zwischen Ihren Teams, indem Sie Ihren Mitarbeitern genaue Funktionen zuweisen. Sie können festlegen, wer Abschnitte blockieren, Ihre Bibliothek verwalten oder Ihre E-Mail Vorlagen bearbeiten darf.

Gehen Sie in Ihrem Konto auf Mein Konto > Konto freigeben. Hier können Sie neue Nutzer einladen und bestimmen, auf welche Seiten und Funktionen Ihres Kontos sie Zugriff haben sollen.

Nehmen wir ein konkretes Beispiel: Sie möchten Ihren Designer zur Erstellung von E-Mail Vorlagen in Ihrem Konto einladen. Er soll aber keine E-Mail selbst veröffentlichen oder versenden können. Denn Sie möchten jede erstellte E-Mail Vorlage zunächst bestätigen, bevor Sie tatsächlich genutzt wird.

Hierfür wählen Sie ganz einfach die Funktion „Designer” aus, wenn Sie ihn zu Ihrem Konto einladen. Er hat daraufhin Zugang zu allen E-Mail Vorlagen, kann sie aber nur im Entwurfsstatus abspeichern. Außerdem kann er die Formatierung bestimmter Abschnitte blockieren, sodass andere Mitarbeiter sie nicht ändern können.

Wenn Sie keine der vordefinierten Rollen – Buchhaltung, Entwickler, Marketingexperte oder Designer – auswählen möchten, können Sie die Option „Personalisiert” auswählen und die Seiten und Funktionen aktivieren, auf die Ihr Mitarbeiter Zugriff haben soll.

Ab sofort haben Sie also die Kontrolle und können sichergehen, dass Ihre Teammitglieder nur die Aktionen durchführen können, für die sie zuständig sind, und entsprechend den Funktionen, die Sie ihnen zugewiesen haben.

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Premium-Abonnements verfügbar. Die Zahl der Personen, für die man erweiterte Zugangsbeschränkungen nutzen kann, ist je nach Abonnement begrenzt.

Die Bearbeitung von Abschnitten verhindern

Bei der Bearbeitung einer E-Mail Vorlage können Sie von nun an einen oder mehrere Abschnitte sperren, um zu vermeiden, dass einer Ihrer Mitarbeiter sie ändert oder löscht. Auf diese Weise schützen Sie das E-Mail Design Ihrer E-Mails besser und erleichtert die Arbeit in Ihren Teams. Jeder Ihrer Mitarbeiter kann sich so auf die Aufgaben konzentrieren, die ihm zugeteilt wurden.

Wenn Sie auf einen Abschnitt klicken, wird ein blauer Rahmen sichtbar .

Wenn Sie auf das Vorhängeschloss klicken, wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie auswählen können, inwiefern Sie diesen Abschnitt sperren möchten.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

• den Abschnitt komplett sperren, sodass er weder bearbeitet noch gelöscht werden kann

• ausschließlich die Änderung des Texts und der Bilder zulassen, sodass die Formatierung Ihres Abschnitts nicht verändert werden kannDie Nutzer, denen Sie keine Berechtigung zur Änderung gesperrter Abschnitte gegeben haben, können die entsprechenden Abschnitte der E-Mail Vorlage nicht bearbeiten. Wenn Sie den Abschnitt komplett gesperrt haben, werden die Nutzer keinen Zugriff mehr darauf haben (wie im Bild unten). Wenn Sie ausschließlich Formatierungsänderungen ausgeschlossen haben, bearbeiten sie den Inhalt, ohne dass das Design sich ändert.

Bearbeiten Sie Ihre Vorlage ganz unbesorgt mit dem Entwurfsmodus

Sie können Ihre E-Mail ab sofort bearbeiten, ohne sie veröffentlichen zu müssen. Auf diese Weise bearbeiten Sie Ihre E-Mail Vorlagen, ohne Angst zu haben, dass sich das auf eine Vorlage auswirkt, die gerade benutzt wird. Bis zur Bestätigung einer E-Mail Vorlage können Sie sie ganz einfach als Entwurf abspeichern.

Durch das Abspeichern der E-Mail Vorlage im Entwurfsmodus erlauben Sie außerdem Ihren Teammitgliedern, an der Vorlage zu arbeiten, ohne dass sie diese veröffentlichen können. So sind weiterhin Sie oder die ernannte Person für die Veröffentlichung der finalen Version zuständig.

So werden Ihre Marketing E-Mail Vorlagen mit dem Status Entwurf in Ihrer Bibliothek nicht angezeigt, wenn Sie eine neue Kampagne erstellen. Genauso werden Änderungen an einer Vorlage für eine automatisierte E-Mail erst auf einen Workflow angewendet, wenn die Vorlage veröffentlicht wurde.

Und die finale ID einer Vorlage für eine transaktionale E-Mail erhalten Sie erst, wenn diese veröffentlicht wird. So werden Auswirkungen auf eine in der Produktion befindliche E-Mail vermieden.

Fazit

In Ihrem Konto können Sie ab sofort erweiterte Zugangsbeschränkungen vornehmen und die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams vereinfachen.

Wir hoffen, die neuen Funktionen gefallen Ihnen, und freuen uns auf Ihr Feedback auf Facebook oder Twitter.