Emailing collaboratif pour un travail efficace

Aujourd’hui, les équipes collaborent au quotidien sur leurs campagnes d’emailing, et sont généralement confrontées à deux défis majeurs : la mauvaise communication et la perte de temps. Généralement, les personnes collaborant à l’emailing (comme les équipes marketing et de développement), travaillent en silos et utilisent des plateformes distinctes conçues pour leurs besoins individuels.

Afin de gagner du temps et d’améliorer la productivité lors de leur conception, assurez-vous de choisir un service d’emailing qui propose des outils collaboratifs. Non seulement les équipes marketing et de développement pourront utiliser la même plateforme pour créer différents types d’emails, mais les membres travaillant sur les mêmes modèles gagneront également en efficacité. 

Comment travailler plus rapidement avec un outil d’emailing collaboratif

Désormais, la création, l’envoi et le suivi d’emails peuvent être effectués en équipes grâce à un logiciel d’emailing collaboratif. C'est le type de fonctionnalité que vous devriez utiliser pour faciliter le travail d’équipe et concevoir des emails plus efficacement :

• Collaboration et commentaires en temps réel. Travaillez ensemble en temps réel sur le même modèle d’email. Ajoutez vos commentaires directement dans votre modèle pour échanger des idées plus facilement, et validez plus rapidement le design et le contenu de l’email. Collaborer avec toute l’équipe directement au sein de la plateforme vous fera gagner beaucoup de temps.

• Sections verrouillées et validation de publication. Assurez-vous que vos emails sont toujours en ligne avec votre marque en verrouillant le style et/ou le message de vos sections. Assurez-vous que vos emails sont approuvés par la bonne personne en empêchant n'importe quel utilisateur de publier l'email sans autorisation.

• Sous-comptes et autorisations avancées. Séparez vos activités à l’aide de sous-comptes et donnez l’accès à ces sous-comptes à différents membres de l’équipe. Ensuite, sélectionnez ce que chaque membre de votre équipe peut voir, modifier ou publier avec des autorisations avancées.